實(shí)驗室應明確實(shí)驗室的安全負責人、檢驗耗材的管理部門(mén)。管理部門(mén)應制定相應的采購、保管、使用的程序和相應的考核制度。耗材使用部門(mén)應明確本部門(mén)的安全責任人和耗材管理人員。
 

　　下面讓我們一起來(lái)了解一下對實(shí)驗室耗材的一般管理要求有哪些吧
 

　　1.制定采購計劃實(shí)驗室應當制定采購計劃并按計劃進(jìn)行采購，而一些實(shí)驗室，沒(méi)有采購計劃，對供應品采購比較隨意，一方面增加了驗收的工作量，另一方面為檢測工作質(zhì)量造成了不穩定的因素。采購計劃應信息全面充分，應明確耗材的品名、規格、級別、數量、采購時(shí)效，有保質(zhì)期的必須填寫(xiě)保質(zhì)期限，是否需要證書(shū)等證明文件，涉及危險品的應有實(shí)驗室安全負責人會(huì )簽等。
 

　　2.實(shí)施采購建立健全供應商檔案，對同一類(lèi)供應品的供應商至少應保持3名以上，對供應商的資質(zhì)、信譽(yù)度以及經(jīng)營(yíng)的品種進(jìn)行調查評價(jià)，在供應品的采購上做到既要經(jīng)濟，更要保證質(zhì)量，一定要把供應品的質(zhì)量放在一位;根據采購情況，定期對供應商進(jìn)行評價(jià)并記錄，通過(guò)長(cháng)期的合作篩選出合格的供應商。采購計劃實(shí)施時(shí)，向合格供應商詢(xún)價(jià)，一般要求向2家以上的合格供應商詢(xún)價(jià)。確定供應商后，簽訂采購合同。
 

　　3.耗材驗收耗材驗收上即要做到全面，也要有的放矢，切合實(shí)際的對可能影響檢測質(zhì)量的環(huán)節去檢查，排除影響檢測工作的因素。
 

　　這也是實(shí)驗室的經(jīng)驗和教訓的積累。
 

　　管理部門(mén)負責耗材的規格、級別、數量、保質(zhì)期、質(zhì)量證明文件的驗收。使用部門(mén)負責耗材質(zhì)量的驗收，對關(guān)鍵性耗材的驗收時(shí)應制定相應的文件來(lái)指導驗收工作。
 

　　如刻度吸管、量筒、容量瓶等計量類(lèi)玻璃器具在實(shí)驗室消耗較大，我們實(shí)際工作中不可能對每一只玻璃器具都進(jìn)行檢定，但應至少保留一套已檢定的器具用于對采購的計量類(lèi)玻璃儀器進(jìn)行比對驗收，以確定采購的玻璃儀器準確度在可控范圍之內;
 

　　用于痕量元素檢測用的鹽酸、硝酸，應通過(guò)儀器檢查其是否有背景干擾;色譜使用的有機溶劑應通過(guò)儀器檢查被測目標峰處是否有干擾;微生物培養基可以通過(guò)陰性或陽(yáng)性對照試驗來(lái)驗收;
 

　　實(shí)驗室用水可以根據國家標準GB6682-2008《分析實(shí)驗室用水規格和試驗方法》對相應等級要求指標進(jìn)行檢驗驗收。
 

　　采購驗收工作中容易出現的誤區，有的實(shí)驗室供應品驗收流于形式，而有的實(shí)驗室對某一個(gè)品牌一次驗收合格了就認為今后采購就不用再驗收了，質(zhì)量是沒(méi)問(wèn)題的;有的實(shí)驗室認為，是大廠(chǎng)生產(chǎn)的試劑就沒(méi)問(wèn)題，就適用于所有的檢測工作。
 

　　其實(shí)再好的產(chǎn)品都有一個(gè)合格率和質(zhì)量指標的波動(dòng)范圍，而我們過(guò)分相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量為100%而疏于驗收，這是對檢測工作極不負責任的行為，會(huì )為我們的檢測工作帶來(lái)一定的風(fēng)險。因此，未經(jīng)驗收或驗收不合格的耗材不得入庫，驗收合格的耗材方可入耗材庫，建立庫存臺賬。
 

　　4.耗材領(lǐng)用耗材領(lǐng)用時(shí)，由管理部門(mén)和使用部門(mén)做好耗材交接，并做好出庫記錄。嚴格執行按需領(lǐng)用，計量記錄，剩余退回的原則。
 

　　瓶裝耗材在使用場(chǎng)所保留一定的庫存，使用部門(mén)在領(lǐng)用新耗材時(shí)將舊瓶(空瓶)退庫。
 

　　退庫的空瓶由實(shí)驗室委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理。